Verujemo da je lični doživljaj svakog pojedinačnog učesnika konferencijske manifestacije važan. Zbog toga proaktivno upravljamo vašim kongresom ili konferencijom od početka do kraja. Uz sav neophodan kreativni, finansijski i logistički fokus, u mogućnosti smo da efikasno upravljamo i koordiniramo vašom manifestacijom uz punu posvećenost i visok kvalitet usluge.
Planiranje, priprema i organizacija vašeg konferencijskog događaja i drugih projekata u tipičnom slučaju uključuje tri faze (pre – za vreme – posle).
Faza I: Planiranje i priprema vašeg događaja
- Dogovori i konsalting oko strategije konferencijskog događaja
- Rad na poslovnom konceptu i programu događaja
- Budžet i finansijsko planiranje
- Ukupan dizajn (uključujući vizuelni identitet), priprema web stranice događaja kao i priprema i štampa (ili elektronska produkcija) različitih vrsta konferencijskih materijala
- Upravljanje web stranicama događaja
- Marketing (uključujući telemarketing i digitalni marketing) i komunikacija sa svim ciljnim grupama (predavači, učesnici, gosti, sponzori, industrija, mediji itd.)
- Odnosi s javnošću – koordinacija pripreme PR plana i operativnog izvršenja
- Registracija i ONLINE registracija i uplate
- Sponzorstva i kompanijske izložbe: Komunikacija i realizacija poslovnih aranžmana sa sponzorim/ partnerima
- Koordinacija procesa akreditacije konferencijskog događaja kod zdravstvenog saveta Srbije
- Izbor mesta održavanja konferencijskog događaja (za realne događaje)
- Inovativne tehnologije: Izbor i realizacija tehnološke i audio-vizuelne infrastrukture i AV / TV produkcije (za realne i ONLINE događaje)
- ONLINE virtuelni i hibridni događaji
Faza II: Realizacija vašeg događaja (po potrebi prilagođena za realne i/ili ONLINE događaje)
- Menadžment na licu mesta: sekretarijat Kongresa / konferencije, elektronska i direktna registracija učesnika
- Protokol ceremonije otvaranja i zatvaranja
- Sponzorstvo i upravljanje kompanijskom izložbom, organizacija interaktivnih oblika razmene između industrije i učesnika pre i tokom događaja
- Prevodilačka služba
- Kompletan ketering
- Kulturno-umetnički program
- Socijalni program za osobe u pratnji
Faza III: Post-kongresne aktivnosti
- Konačna prepiska sa svim odgovarajućim grupama učesnika konferencijskog događaja
- Postprojektne aktivnosti
- priprema i realizacija sertifikata o učešću/prisustvu
- priprema I realizacija štampana ili elektronska (sa AV linkovima) Knjige sažetaka
- Finansijski izveštaji
- Analiza prisustva razičitih kategorija učesnika na različitim delovima konferencijskog događaja (za potrebe organizatora i industrije)
- Upravljanje web stranicama